Algdokumentide lisamine AccountStudio raamatupidamisprogrammi

Algdokumentide arhiveerimine ja säilitamine raamatupidamisprogrammis on kindlasti üks teema, mis tekitab suurt peavalu ja töökoormust ettevõtluses. Eriti siis, kui igakuiselt on palju arveid ja ostutšekke, mida raamatupidajale edastada.

Nüüd on võimalik kõik algdokumendid manusena salvestada raamatupidamisprogrammi vastava kande või dokumendi juurde ja kaob ära vajadus eraldi väliste algdokumentide arhiveerimiseks, sest seda teeb Account Studio.  

Vaata, kui lihtsalt algdokumentide arhiveerimine ja säilitamine toimub.

1. Manusdokumendid aken

1.1 Manusdokumendid akna avamiseks vali Kanded >Manusdokumendid >Ava.

Avaneb Manusdokumendid aken.

1.1.1 Manusdokumenti saab algatada manus faili või faile tirides manusdokumentide loendi (kollane kast).


Kui korraga tirida mitu faili esitatakse küsimus „Tee üks manus kõikidele failidele”.

Valides „Yes“ tehakse kõikidest tiritud failidest üks manusdokument. Valides „No“ korral aga igale failile eraldi manusdokument.

1.1.2 Manusdokumendid akna all „Lisa“ nupp võimaldab manusdokumenti algatada.

Avaneb manusdokumendi aken.

 

1.1.2.1 Manusdokumendi aknas on võimalik määrata manusdokumendile nimi ja kirjeldus.

Võimalik avada, lisada, kustutada ja alla laadida faile (punktid 1.2.1 – 1.2.5).

Lisaks saab avada, siduda, eemaldada ja algatada (koos või ilma failide avamisega) dokumente (punktid 1.3.1 – 1.3.5).

1.2.1 Manusdokumendile on võimalik faile lisada tirides fail manusdokumendi detail vaatele (kollane kast).

1.2.2 Manuse failid loendi all „Ava fail“ nupp avab faili.
1.2.3 Manuse failid loendi all „Lisa fail“ võimaldab manusdokumendile lisada faile.
1.2.4 Manuse failid loendi all „Kustuta fail“ kustutab faili manusdokumendi juurest.
1.2.5 Manuse failid loendi all „Lae alla fail“ võimaldab salvestada fail.

1.3.1 Manusega seotud kanded loendi all „Ava kanne“ võimaldab avada valitud kande.
1.3.2  Manusega seotud kanded loendi all „Seo kanne“ võimaldab siduda manusdokumendi olemasoleva kandega.
1.3.3 Manusega seotud kanded loendi all „Eemalda kanne“ kustutab seose manusdokumendi ja kande vahel (ei kustutata manusdokumenti ega kannet).
1.3.4 Manusega seotud kanded loendi all „Algata kanne“ võimaldab võimaldab algatada kannet seotud manusdokumendiga.
1.3.5 Manusega seotud dokumendid loendi all „Algata kanne + ava failid“ võimaldab algatada kannet ja avada kõik sellega seotu manus failides.

2. Manusdokumendi lisamine kande aknas.

2.1 Olemas oleval kandel on võimalik manusdokumente lisada manus faili või failide tirimisega kande aknale. Mitme manusfaili tirimisel tekib igale failile eraldi manusdokument. 

2.2 Olemas olevat kannet on võimalik seostada olemas oleva manusdokumendiga „Lisa“ nupule vajutades.


Avaneb manusdokumendi aken. Valides sobiv manusdokument ja vajutades „OK“ lisatakse manusdokument kandele.

2.3 „Kustuta” nupualt on võimalik kande ja manusdokumendi vaheline seos kustutada (manusdokument ise ei kustu).

2.4 „Ava“ nupualt saab avada manusdokumendi.

Avaneb manusdokumendi aken.


3. Manusdokumendi lisamine „Otsi kanne“ aknas.

„Otsi kanne“ aknas saab kannetele manusdokumente lisada manus faili tirides vastava kande rea peale. Faile saab tirida nii ühe kui ka mitme kaupa korraga.

Mitme manusdokumendi lisades ilmub küsimus kas teha manus failidest üks manusdokument või mitu.

Valides „Yes“ tehakse kõikidest tiritud failidest üks manusdokument. Valides „No“ korral aga igale failile eraldi manusdokument.

Algdokumentide arhiveerimine ja säilitamine AccountStudio raamatupidamisprogrammis on imelihtne. Kui Sul tekkis küsimusi või soovid nõu, siis kirjuta meile info@accountstudio või helista 680 6054.