Võimalused

Võimalused

AccountStudio äritarkvara võimalused

AccountStudio äritarkvaraga ei jää hätta ka tulevikku vaadates. AccountStudio äritarkvara uueneb iga päevaga, pakkudes tarkvaralahendusi erineva suuruse ja vajadustega klientidele.

AccountStudio on äritarkvara, kus kõik detailid ja moodulid sobituvad omavahel perfektselt. Tänu sellele on tarkvara võimalik kohandada vastavalt vajadustele ja ehitada lahendusi erisuguste äriprotsesside jaoks, kus kõik andmed lähevad lõpuks ühtsesse raamatupidamisse kokku. Tutvu meie võimalustega!

Võib juhtuda, et mõnda funktsiooni ei ole me siia loetellu veel jõudnud lisada aga see on meil siiski olemas. Küsi julgelt üle.

AccountStudio üldised omadused

  • Tasuta klienditugi telefoni ja meiliga
  • Tasuta programmi uuendused
  • Andmete hoidmine turvalises serveris
  • Üheaegne töö mitme majandusaastaga
  • Valuutaarvestus üle kogu programmi
  • Aruannete eksport Excelisse või muusse tabelarvutusse
  • Programmi automaatne uuendamine
  • Andmete import failist AccountStudiosse
  • Mitme samaaegse kasutaja võimalus
  • Rahavoogude aruanne, otsemeetod
  • XBRL aruandlus
  • Perioodide lukustamine
  • Keskne maksundus
  • Kesksed aruandekirjeldused
  • Kesksed kontoplaanid
  • Kandestatistika
  • Seotud isikute analüütika
  • Sõiduautode tabel
  • Valuuta korrektsioonid
  • Tüüplausendid
  • Ajatamised
  • TSD xml koos lisadega
  • VD xml
  • KMD xml koos INF lisadega
  • Telema EDI moodul
  • Laoskänner

Funktsioonid

 
  • Finantsarvestus (pearaamat)
  • Müügi- ja ostuarved
  • Ettemaksuarved
  • Pank, maksekorraldused
  • Pangaväljavõtete importimine
  • Tasaarvestus
  • Sularaha arvestus (kassa)
  • Kulukohad (lepingud, projektid, objektid)
  • Põhivara
  • Laoarvestus
  • Pakkumised
  • Müügitellimused
  • Piiratud õigustega tasuta lisakasutajad
  • Täisõigustega lisakasutajad
  • Klientide, hankijate ja artiklite grupid
  • Müügiarvete mass-saatmine
  • E-arvete saatmine
  • E-arvete vastuvõtmine
  • E-arved pankadesse
  • Hinnakirjad ja allahindlused
  • Liides teiste tarkvaradega (API)
  • Müügi- ja ostuarvete import välistest programmidest
  • Kasutusjuhendid ja abitekstid

Funktsioonide detailsem ülevaade


Finantsarvestus

  • ülevaatlik ja mugav pearaamat
  • aruandlus – bilanss, kasumiaruanne, rahavood
  • põhiaruanded: bilanss, kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne
  • kõik põhiaruanded on koostatavad ka üle kulukohtade (objektide, …)
  • kümmned lisaaruanded (ost, müük, põhivara jne)
  • e-arvete (mass)import
  • KMD koos lisa 1 ja lisa 2
  • käibedeklaratsioon on ka vajadusel ümberseadistatav
  • TSD koos lisadega – rohkem võimalusi
  • KMD, KMD INF, VD ja eksport EMTA-sse
  • VD ja MOSS deklaratsioon koos andmetega – osaliselt
  • piiramatult kasutajaid ja paindlik õigustesüsteem (lugeja – ja vaatleja staatus, piiratud õigustega kasutaja, admin…)


Põhivara arvestus

  • automaatsed kanded põhitegevustele
  • põhivara arvelevõtt ja register
  • põhivara arvestus
  • põhivarade grupid
  • vabalt kirjeldatavad amortiseerimise meetodid
  • automaatne põhivahendi müük ja mahakandmine
  • põhivarade raport/aruanne
  • automaatne amortisatsiooni arvestus


Müügiarved

  • arvete sisu ja välimuse seadistamine
  • võimalus arveid otse Accountstudiost klientidele saata
  • olemasoleva arve põhjal uue loomine
  • müügi- ja ostureskontro
  • arve PDF on kujundatav just Sinu vajadustele vastavaks
  • arveid on võimalik otse e-postitsi saata
  • liidestus Omniva e-arvekeskusega
  • viitenumbrid kliendi, lepingu või arve tasemel
  • saldoteatise koostamine
  • dokumendi välimuse kujundamine vastavalt vajadustele
  • osaliselt pakkumisest tellimuse või arve moodustamiseni ühe nupuvajutusega
  • hinnapakkumiste register ja arhiiv
  • väljasaatmine otse kliendile
  • klientide ja hankijate register
  • kliendipõhised seaded nagu nt allahindluse %
  • kontaktisikute register
  • multivaluuta tugi kõigile tehingutele
  • laialdased seadistamise võimalused
  • osaliselt videojuhendid, kasutusjuhendid ja abitekstid
  • viimased toimingud, võlgnevused
  • seadistatavad väljamakseliigid
  • olemasoleva arve põhjal uue loomine
  • pangaimport laekumistele ja maksetele


Pank

  • ISO XML pangaimport kõikidele pangaliikumistele
  • ISO XML maksefailide export
  • e-arved (XML), mass-eksport (PDF, XML)
  • viitenumbrid


Ladu

  • võimalus luua mitu ladu
  • laodokumendid ja saatelehed
  • laoliikumiste ja hetke inventuuri aruanne
  • laoarvestus FIFO meetodil
  • võimalus müüa kaupa juba enne, kui see ettevõtte lattu jõuab
  • mahakandmised ja ladudevahelised liikumised
  • artiklite register, miinusesse müük
  • aruanded laoliikumiste ja laoseisude vaatamiseks
  • hinnapakkumiste register ja arhiiv
  • väljasaatmine otse kliendile
  • klientide ja hankijate register
  • kliendipõhised seaded nagu nt allahindluse %
  • kontaktisikute register
  • valuutade tugi kõigile tehingutele
  • laialdased seadistamise võimalused
  • viimased toimingud, võlgnevused
  • äripartnerite saldode (ettemaksud või võlgnevused) kuvamine koos meeldetuletustega
  • piiramatult kasutajaid ja paindlik õigustesüsteem (lugeja – ja vaatleja staatus, piiratud õigustega kasutaja, admin…)
  • palju erinevaid meeldetuletuse vorme, ajalugu säilib
  • palju paindlikke kirja saatmise vorme, ajalugu säilib
  • e-arvete (mass)import
  • Telema EDI moodul


Ostuarved

  • ostuarvete importimine e-arvetest
  • ostuarvete importimine Omniva e-arvekeskusest
  • AccountStudio loeb kõikide Eesti pankade pangakonto väljavõtet
  • maksekorralduste eksport panka
  • sularahaorderi väljatrükk sularahamakse korral


E-Pood

  • täielikult integreeritud laotarkvaraga
  • andmed kaupade ja kliendide kohta liiguvad e-poe ja laotarkvara vahel automaatselt
  • väga laialdased võimalused kujundamiseks ja funktsionaalseks täiendamiseks
  • kõik enamlevinud maksekaardid
  • Eesti pankade pangalingid
  • PayPal makselahendus
  • maksekeskuse makselahendus
  • võimalikud erihinnad püsiklientidele
  • seosed logistikateenuste pakkujatega
  • liisingukalkulaator


Kaupluse kassa

  • väga lihtne ja kiire kasutada
  • integreeritud kõigi Eesti pankade kaardimakseterminalidega
  • tšekiprinter rullpaberiga
  • kliendidisplei või teine kuvar
  • sularahasahtli juhtimine
  • arve väljastamine tavalisele (nt A4) printerile
  • automaatne andmevahetus laotarkvaraga
  • võimeline töötama offline
  • joonkoodi skänner


Laenu- ja liisingu moodul

  • laenude väljastamine ja arvestamine
  • laenude seostamine siseneva raha allikatega
  • laenude seostamine tagatisvaraga
  • tagatisvara kindlustuste jälgimine
  • tagatisvara seostmine hüpoteekide ha hüpoteegipidajatega
  • vabalt kujundatavad maksegraafikute arvutusmeetodid
  • makseteatised
  • meeldetuletused
  • maksepuhkused
  • palju spetsiifilisi aruandeid
  • probleemsete võlgade ja võlglaste käsitlemine
  • teadete ja tasuliste teadete saatmine laenusaajatele
  • laenutaotluste menetlemine ja checklist

Kasutajate süsteem

  • programmi sisenemine parooliga
  • piiratud õigustega (müügiarved) tasuta lisakasutajad
  • mitme samaaegse kasutaja võimalus
  • andmete vaatamise ja muutmise õiguste määramine


Palk ja personal

  • isikukaardid
  • tööajaarvestus
  • paindlik tasude arvestus
  • kinnipidamised
  • palgamakseks maksekorralduste genereerimine
  • palgalipikud
  • puhkusetasude arvestus
  • puhkusereservide arvestus
  • Integreeritud finantsmooduliga
  • kanded finantsmoodulisse
  • puhkused ja puudumised
  • palgalehed ja väljamaksed
  • töötasude raport (TSD) ja eksport EMTA-sse
  • töötajate register
  • töötasude arvestamine “kõigile korraga” võimalus


Telema EDI

E-andmevahetus (EDI) on võimalus usaldada aeganõudvad ja tülikad toimingud arvutitele. Unusta paberdokumendid ja PDF-id. Telema paneb kaubandusinfo Sinu ja Su koostööpartnerite vahel liikuma automaagiliselt. Tellimused, saatelehed, arved ja kümned teised dokumendid – otse ühest tarkvarast teise.
Toetatud dokumenditüübid
(sulgudes on Telema süsteemi dokumendiliik)

Müügipoolel:

  • Müügitellimuse import (order)
  • Saatelehe eksport (desadv)
  • Saatelehe vastuvõtukinnituse import (recadv)
  • Müügiarve eksport (invoice)
  • Müügitagastuse import (return order, retann)
  • Müügi kreeditarve eksport (credit invoice)

Rohkem infot SIIN


Laoskänner

Mugav ja võimekas skännerlahendus AccountStudio äritarkvaraga annab Sulle konkurentsieelise ja võimaldab Sinu ettevõttel pakkuda paremat klienditeenindust, saada parem aruandlussüsteem ning automatiseerida ladu. Äritarkvara AccountStudio koos hästi integreeritud laohaldussüsteemi mooduliga võimaldab Teie ettevõttel parandada efektiivsust laos.

Account Studio arendatud lahendus aitab sind järgmistes tööetappides:

  • saabuva kauba laoaadressidele paigutamine
  • kauba laosisene ümberpaigutamine
  • inventuuride läbiviimine

Rohkem infot SIIN


Tellimiskeskus

Meie tellimiskeskus pole tavaline veebipood:) See on ärilt ärile (B2B) lahendus:

  • äriklienti saab esindada rohkem, kui üks tema töötaja, igaüks oma kasutajatunnusega
  • ühe töötaja poolt tellitu on ka teistele näha
  • varasema ostukäitumise ülevaade
  • personaalsed hinnakirjad klientidele

Tellimiskeskuse andmed on sünkroonis AccountStudio laohalduse keskkonnaga. Nii on alati tagatud õige ja ajakohane info.


E-arved

E-arve ehk XML-vormingus digitaalne document, mis täna kehtiva raamatupidamisseaduse järgi on kuulutatud eelistatud raamatupidamise algdokumendiks. E-arve liigub programmist programmi.
Pdf-formaadis arvet saab küll meiliga saata, aga e-arveks seda ei loeta.
E-arveid saab ka saata meiliga, kuigi märksa mugavam on neid saata läbi operaatorite, kes omavahel suhtlevad.

AccountStudiol on hetkel liidestused: Omniva e-arvekeskus ja Swedbankiga


E-aruandlus

E-aruandlus on ühtne elektrooniline aruandlusvorm ja- keskkond, kus koostad ja esitad aruanded:

  • Ettevõtjaportaali - majandusaasta aruanne
  • Maksuametisse - käibedeklaratsioon oma lisadega, TSD oma lisadega, VD oma lisadega

Ühtse vormi kasutuselevõtt aitab kulutusi kokku hoida ja lüheneb esitatud andmete süstematiseerimisele ja töötlemisele kuluv aeg.


Võlakäsitlus

  • meeldetuletused laomoodulis
  • meeldetuletused liisingumoodulis


Krediidikontrolleri töökoht

  • klientide koondamine
  • võlgade meeldetuletus
  • võla suuruse- ja võla vanuse nägemine
  • sissenõudmiste toimingute detailne ajalugu (tegija, tegemise kuupäev, vabas vormis tekst)
  • endale detailne toimingute ette planeerimine
  • kellegile teisele detailne toimingute ette planeerimine

Andmete grupeerimine

  • artiklite grupid (4)
  • tarnijate grupid
  • klientide grupid


API rakendusliidese abil on võimalik AccountStudio ja teiste tarkvarade vaheline suhtlemine andmete lugemiseks ja kirjutamiseks (näiteks veebipoed, kassasüsteemid, erinevad müügi- ja kliendihalduse tarkvarad jpt). Nagu AccountStudio tarkvara, nii on ka API pidevas arenemises ja saab juurde järjest uusi võimalusi. API kasutamine on tasuta ning võimalik kõikides AccountStudio pakettides.

Täname!

Saame kokku ja arutame - lepime selle kokku Teile sobival ajal.

Kontakteerume esimesel võimalusel!