AccountStudio laoarvestus- ja arvetarkvara on kõigist konkurentidest sammu võrra ees

AccountStudio lao- ja arvemoodul

Lao ja arvete moodulis toimub kaupade ja teenuste ostu ja müügi arvestus, samuti sellega seonduv kassadokumentide koostamine ja sularahaarvestus. Moodul on integreeritud finantsraamatupidamise mooduliga, kõik tehingud konteeritakse finantsraamatupidamisse automaatselt.

AccountStudio tarkvara kõnnib teie vajadustest sammukese ees ning see on oluliselt parema funktsionaalsusega kui enamik üldlevinud raamatupidamistarkvarasid. Kuna see on sujuvalt integreeritav teiste AccountStudio majandustarkvara moodulitega, on muudatuste tegemine süsteemis lihtne. Põhilised AccountStudio lao- ja arvetarkvara eelised konkurentide ees on ülim detailsus ja kerge seadistamine (näiteks maksumäära muutused ei tekita meie tarkvara kasutajatele mitte mingit probleemi). Ainsa majandustarkvarana Eestis võimaldab AccountStudio tarkvara abil nupuvajutusel genereerida ka keerulisemaid aruandeid, nt IntraStati statistikaaruanne, mis muidu oleks väga töömahukas.

Integreeritavus teiste tarkvaramoodulitega ja detailirohkus tagavad teile alati selge ülevaate kauba liikumisest, laoseisudest ja arvete tasumisest. Laotarkvarasse on integreeritud krediidijälgimise moodul, mis võimaldab jälgida võlgasid, sorteerida neid vastavalt võlasummale, lisada võlasumma igale uuele sama kliendi arvele, saata automaatselt kliendile meenutuskirju, valida kirjasaajaid vastavalt võlgnevuse päevadele ja palju muud.

AccountStudio  laoarvestus- ja arvemooduli eelised

• Paindlik ja põhjalik aruandlus, mis tagab alati selge ülevaate firma hetkeseisust.
• Ühel partneril võib olla mitu tegevuskohta ja mitu ladu, ka eri riikides (filiaalid, laod vms), samuti toetab programm teistes riikides asuvaid tegevuskohti vastavate riikide maksudega, mis muudab jälgimise lihtsaks.
• Finantskannete automaatne koostamine, mis säästab aega ja raha.

AccountStudio lao- ja arvemooduli põhifunktsioonid

• Paindlik aruandlus – võimalik kujundada piiramatul hulgal erinevaid aruandeid. Põhiliselt vajalik aruannete komplekt on standardpaketiga kaasas.
• Aruannete eksport tabelarvutusse (OpenOffice, MS Office) – kõiki aruandeid ja dokumente on võimalik süsteemist eksportida ja kontoritööpakettide või muude tarkvaralahenduste abil edasi töödelda.
• Otsekorralduste toetus – süsteemi kasutajal on võimalus olla otsekorralduse saajaks.
• Ostu- ja müügireskontrad – tasumiste ja laekumiste jälgimiseks. Võimalus müügiarvele välja tuua kliendi varasemast ajast maksmata arved.
• Integreeritus teiste moodulitega – kõik lao- ja kassadokumendid kirjendatakse automaatselt ka raamatupidamisse.

• Mitu valuutat (arv ei ole piiratud) ja kesksed valuutakursid – süsteem haldab keskselt andmeid erinevate valuutade ja nende kursside kohta. Põhivaluutaks on Eesti kroon, tehingud võivad toimuda suvalistes valuutades. Kogu valuutakurssidega toimetamine toimub automaatselt.
• Mitu ladu ja kassat – süsteemis on võimalik kirjeldada piiramatul hulgal ladusid kaupade hoidmiseks ja kassasid sularaha hoidmiseks. Raha ja ka kaupade liikumist on võimalik korraldada nii oma ladude ja kassade vahel kui ka kolmandate isikutega. Igas laos on eraldi soetushindade arvutused, koguste jälgimised, inventuurid jne.
• Partneritel võib olla palju tegevuskohti – nii partnerfirmadel (klientidel ja hankijatel) kui ka oma firmal võib olla mitu tegevuskohta. Tegevuskohtadel võivad olla omad kontaktisikud, müügiesindajad ja muu.
• Erinevad hinnakirjad – võimalus kirjeldada piiramatul hulgal hinnakirju, sh eri valuutades. Eri klientidele on võimalik kinnitada eri hinnakiri, lisaks veel eripakkumiste hinnad konkreetsetele artiklitele.
• Kakskeelsed artiklid ja mitmekeelsed blanketid – kaupadele ja teenustele on võimalik anda nimed kahes keeles (enam levinud kombinatsioon on eesti ja inglise keel) ja neid siis dokumentide trükkimisel kasutada. Igale dokumenditüübile on samuti võimalik kujundada trükiblanketid kahes keeles ja vastavalt kliendi omadusele valib süsteem neist sobiva.
• Vabalt kujundatavad dokumenditüübid ja trükivormid – dokumenditüüpe, nende visuaalset väljanägemist ja raamatupidamislikku sisu on võimalik kujundada piiramatult. Kõiki kujundusi on võimalik väga paindlikult konteeringutega siduda.
• Dokumentide tuletamine üksteisest – dokumentide üksteisest tuletamine annab palju juurde produktiivsusele ja vähendab vigade teket, kuna ei ole vaja samu andmeid erinevatele dokumentidele korduvalt sisestada.
• Dokumentide parandamine – juba koostatud dokumente on võimalik hiljem parandada, sel juhul parandatakse automaatselt ka selle dokumendi alusel tehtud kirjed raamatupidamises. Parandamisel säilivad eelmised versioonid dokumendist, mis võimaldab kontrollida kasutajate tegevust ja leida vigu.
• Inventuurid – süsteem sisaldab kompleksset lahendust inventuuride korraldamiseks. Inventuure on võimalik läbi viia kas kogu lao ulatuses või osaliselt mingitele artiklitele.
• E-arvete, joonkoodi ja CN8-koodi toetus – süsteem toetab Eesti Pangaliidu standardile vastavat e-arvete infovahetust. Samuti on võimalik kasutada EAN13 ja CN8 koode kaupade identifitseerimiseks.
• Pakendiliigid – süsteem võimaldab jälgida pakendite ja pakkematerjalide liikumist.
• Arvete ja muude dokumentide saatmine e-postiga – arveid ja muid dokumente on võimalik saata partneritele otse programmist e-posti teel.